ศัพท์เฉพาะที่ใช้ในกิจกรรมการประชุม

ศัพท์ที่ใช้เรียกเรื่องที่ประชุม
ระเบียบวาระ คือ เรื่องที่ประชุมในการประชุมเฉพาะกลุ่มที่เป็นการประชุมของคณะกรรมการ
เลขานุการจะเป็นผู้จัดระเบียบ วาระตามความเห็นชอบของประธาน
“วาระที่”
1 คือ การรับรองรายงานการประชุมครั้งก่อน “วาระที่”
2 เป็นการพิจาณาเรื่องสืบเนื่องจากการประชุมครั้งก่อน “วาระที่”
3 เป็นการพิจาณาเรื่องใหม่ กำหนดการประชุม
การประชุมเฉพาะกลุ่มที่เป็นครั้งคราว
มีเรื่องสำคัญที่จะประชุมกันเพียงเรื่องเดียวจะใช้ “กำหนดการประชุม”
แทน กำหนดการประชุมสาธารณะที่จัดขึ้นเต็มรูปแบบ จะเริ่มด้วยการลงทะเบียน
พิธีเปิด การบรรยาย หรืออภิปราย คาบเวลาอภิปรายทั่วไป แยกประชุมกลุ่มย่อย
เปิดคาบเวลาอภิปรายทั่วไป พิธีปิดประชุม อนึ่ง
จะต้องระวังไม่ใช้ “หมายกำหนดการ” เพราะหมายกำหนดการจะต้องมีพระบรมราชโองการเหนือเกล้าฯ
สั่ง และมี “นาย กรัฐมนตรี หรือ เลขาธิการพระราชวัง” รับสนองพระราชโองการ
ศัพท์ที่ใช้ในการเรียกวิธีการสื่อสารในการประชุม
1.เสนอ เมื่อผู้เข้าประชุมต้องการให้ที่ประชุมพิจารณาเรื่องใดก็
“เสนอ” เรื่องนั้นให้ที่ประชุมพิจารณา เรื่องที่เสนอเรียกว่า ข้อเสนอ
หรือ ญัตติ 2.การอภิปราย
คือ การแสดงความคิดเห็นต่อข้อเสนอหรือญัตติ
3.ผ่าน
ที่ประชุมยอมรับ ข้อเสนอหรือญัตตินั้นก็ ผ่าน 4.ตก
ที่ประชุมไม่ยอมรับ ข้อเสนอหรือญัตตินั้นก็ ตก 5.ขอมติ
เมื่อประธานต้องการข้อยุติจากที่ประชุมก็จะขอมติจากที่ประชุม 6.มติของที่ประชุม
คือ ข้อตัดสินใจของที่ประชุมที่จะนำไปปฏิบัติ

|