ข้อมูลพื้นฐานของ Access

ทำความเข้าใจกับข้อมูลพื้นฐานของ Access
        ฐานข้อมูล คือ ข้อมูลกลุ่มหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับเรื่องหรือจุดประสงค์อย่างใดอย่างหนึ่งโดยเฉพาะ เช่น การติดตามใบสั่งซื้อของลูกค้า หรือการเก็บรักษาคอลเลกชันเพลงที่สะสมไว้ เป็นต้น ถ้าคุณไม่ได้เก็บฐานข้อมูลไว้ในคอมพิวเตอร์หรือถ้าเก็บไว้เพียงบางส่วน คุณอาจกำลังติดตามข้อมูลจากหลายแหล่ง ซึ่งคุณจำเป็นต้องประสานงานหรือจัดระเบียบด้วยตนเอง

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณเก็บหมายเลขโทรศัพท์ของซัพพลายเออร์ไว้ตามที่ต่างๆ ดังนี้ ในแฟ้มการ์ดที่มีหมายเลขโทรศัพท์ของซัพพลายเออร์ ในแฟ้มข้อมูลผลิตภัณฑ์ซึ่งอยู่ในตู้เก็บแฟ้ม และในกระดาษคำนวณที่มีข้อมูลการสั่งซื้อ หากหมายเลขโทรศัพท์ของซัพพลายเออร์เปลี่ยนแปลงไป คุณอาจต้องปรับปรุงข้อมูลที่เก็บไว้ในที่ต่างๆ ทั้งสามแห่ง แต่สำหรับในฐานข้อมูล Access ที่ได้รับการออกแบบมาเป็นอย่างดี หมายเลขโทรศัพท์จะได้รับการเก็บไว้พร้อมกัน คุณจึงปรับปรุงข้อมูลดังกล่าวได้ในที่เดียว ดังนั้น เมื่อคุณปรับปรุงหมายเลขโทรศัพท์ของซัพพลายเออร์ หมายเลขโทรศัพท์ก็จะได้รับการปรับปรุงโดยอัตโนมัติไม่ว่าคุณจะใช้ในฐานข้อมูลที่ใดก็ตาม

แฟ้มฐานข้อมูล Access
คุณสามารถใช้ Access จัดการข้อมูลทั้งหมดของคุณในแฟ้มเดียวได้ ในแฟ้มฐานข้อมูล Access คุณสามารถใช้

ตารางเพื่อเก็บข้อมูลของคุณ
แบบสอบถามเพื่อค้นหาและเรียกใช้เฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการ
ฟอร์มเพื่อดู เพิ่ม และปรับปรุงข้อมูลในตาราง
รายงานเพื่อวิเคราะห์หรือพิมพ์ข้อมูลในเค้าโครงที่กำหนดไว้

<!--pagebreak-->

การเก็บข้อมูลพร้อมกันในตารางเดียว แต่สามารถดูข้อมูลได้จากตำแหน่งที่ตั้งหลายแห่ง เมื่อคุณปรับปรุงข้อมูล ข้อมูลจะได้รับการปรับปรุงโดยอัตโนมัติไม่ว่าจะปรากฏในที่ใด
 การเรียกใช้ข้อมูลโดยใช้แบบสอบถาม
 การดูหรือการป้อนข้อมูลโดยใช้ฟอร์ม
 การแสดงหรือการพิมพ์ข้อมูลโดยใช้รายงาน
รายการทั้งหมดเหล่านี้  ที่อยู่ในตาราง แบบสอบถาม ฟอร์ม และรายงาน  คือ วัตถุฐานข้อมูล (วัตถุฐานข้อมูล: ฐานข้อมูล Access จะมีวัตถุต่างๆ เช่น ตาราง แบบสอบถาม ฟอร์ม รายงาน เพจ แมโคร และโมดูล ส่วนโครงการ Microsoft Access จะมีวัตถุต่างๆ เช่น ฟอร์ม รายงาน เพจ แมโคร และโมดูล)

สร้างโดย: 
unschawisa

มหาวิทยาลัยศรีปทุม ผู้ใหญ่ใจดี
 
 

 ช่วยด้วยครับ
นักเรียนที่สร้างบล็อก กรุณาอย่า
คัดลอกข้อมูลจากเว็บอื่นทั้งหมด
ควรนำมาจากหลายๆ เว็บ แล้ววิเคราะห์ สังเคราะห์ และเขียนขึ้นใหม่
หากคัดลอกทั้งหมด จะถูกดำเนินคดี
ตามกฎหมายจากเจ้าของลิขสิทธิ์
มีโทษทั้งจำคุกและปรับในอัตราสูง

ช่วยกันนะครับ 
ไทยกู๊ดวิวจะได้อยู่นานๆ 
ไม่ถูกปิดเสียก่อน

ขอขอบคุณในความร่วมมือครับ

อ่านรายละเอียด

ด่วน...... ขณะนี้
พระราชบัญญัติลิขสิทธิ์ (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2558 
มีผลบังคับใช้แล้ว 
ขอให้นักเรียนและคุณครูที่ใช้งาน
เว็บ thaigoodview ในการส่งการบ้าน
ระมัดระวังการละเมิดลิขสิทธิ์ด้วย
อ่านรายละเอียดที่นี่ครับ

 

สมาชิกที่ออนไลน์

ขณะนี้มี สมาชิก 0 คน และ ผู้เยี่ยมชม 11 คน กำลังออนไลน์