โปรเเกรมประมวลผลคำ

 

โปรแกรมประมวลผลคำ 

โปรแกรมประมวลคำ (อังกฤษ: word processor) หรือระบบจัดเตรียมเอกสาร (document preparation system) เป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์ประยุกต์ ใช้ในการผลิตเอกสารที่พิมพ์ออกมาได้
ซึ่งรวมถึงกระบวนการเขียน แก้ไข จัดรูปแบบ และพิมพ์
การประมวลคำอยู่ในการทำงานยุคแรกๆของคอมพิวเตอร์สำนักงาน

 

ภาพที่ 1.การพิมส์งานในคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่ใช้โปรเเกรมประมวลผลคำช่วย 

 การประมวลผลคำ  หรือ Word  Processing  คือ
การนำคำหลาย ๆ คำมาเรียงกันให้อยู่ในรูปแบบที่กำหนด
  ซึ่งเราสามารถกำหนดได้ว่าจะให้มีกี่ตัวอักษรต่อหนึ่งบรรทัด 
หรือหน้าละกี่บรรทัด  กั้นระยะหน้าระยะหลังเท่าใด 
และสามารถแก้ไขเพิ่มเติมได้อย่างสะดวกจนกว่าจะพอใจแล้วจึงสั่งพิมพ์เอกสารนั้น
ๆ ออกมากี่ชุดก็ได้
  โดยทุกชุดที่ออกมาจากเครื่องพิมพ์จะเหมือนกันทุกประการ 
เสมือนกับการถ่ายเอกสารหรือการก๊อปปี้  แต่ความจริงแล้วเอกสารทุกแผ่นจะถูกพิมพ์ออกมาจากเครื่องพิมพ์อย่างสวยงามและประณีต 
เพราะปราศจากร่องรอยของการขูดลบใด ๆ
และนั่นย่อมหมายถึงการใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ในการทำงาน
  โดยเราจะต้องทำการพิมพ์ข้อมูลต่าง ๆ ซึ่งอาจเป็นเอกสาร  บทความ  รายงาน  จดหมาย
ฯลฯ
  เข้าไปเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องคอมพิวเตอร์ 
หลังจากนั้นเราสามารถใช้คำสั่งต่าง ๆ เข้าไปจัดการแก้ไข 
ดัดแปลง  หรือเพิ่มเติมข้อมูลเหล่านั้นได้ตลอดเวลา 
โปรแกรม (Program) หรือชุดคำสั่งที่ทำให้เราสามารถทำงานกับเอกสารและสั่งงานต่าง
ๆ นี้ได้
  มีชื่อเรียกว่า  โปรแกรมเวิร์ดโปรเซสซิ่ง(Word  Processing) หรือโปรแกรมประมวลผลคำ

 

ภาพที่ 2.ตัวอย่างโปรเเกรมประมวลผลคำนี้คือ ไมโครซอฟย์เวิร์ด  

โปรแกรมประมวลคำเชิงพานิชย์ที่เป็นที่นิยมได้แก่ ไมโครซอฟท์ เวิร์ด เวิร์ดเพอร์เฟกต์ โปรแกรมโอเพนซอร์ส เช่นโอเพนออฟฟิศดอตอ็อก ไรเตอร์และเคเวิร์ด และโปรแกรมประมวลคำออนไลน์เช่น กูเกิลดอกส์

 

 

คุณลักษณะของโปรแกรมประมวลผลคำ

 

1.  มีระบบขอความช่วยเหลือ 
(Help) 
                      โปรแกรมประมวลผลคำที่ดี  ควรจะมีระบบขอความช่วยเหลือที่จะคอยช่วยให้คำแนะนำช่วยเหลือให้ผู้ใช้สามารถทำงานได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว 
เช่น  หากเกิดปัญหากับการใช้งาน 
หรือสงสัยเกี่ยวกับวิธีการใช้งาน  แทนที่จะต้องเปิดหาในหนังสือคู่มือการใช้งานของโปรแกรม 
ก็สามารถขอความช่วยเหลือจากโปรแกรมได้ทันที

            2.  มีระบบอัตโนมัติ
                      โปรแกรมประมวลผลคำที่ดีควรจะมีระบบอัตโนมัติที่จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานกับเอกสารได้อย่างสะดวกสบายมากขึ้น 
เช่น  การตรวจสอบคำผิดอัตโนมัติ 
(Spell)  การจัดรูปแบบอัตโนมัติ  (Auto
Format)  การแก้ไขอัตโนมัติ  (Auto Correct) 
มีระบบใส่ข้อความอัตโนมัติ  ตรวจสอบการสะกดคำผิดได้ทั้งภาษาไทย 
และอังกฤษ  เป็นต้น

             3. การใช้ข้อมูลร่วมกันกับโปรแกรมอื่น ๆ ได้
                      โปรแกรมประมวลผลคำที่ดี  ควรจะมีความสามารถในการทำงานที่สร้างด้วยโปรแกรมอื่น
ๆ มาใช้งานร่วมกับโปรแกรมได้
  เช่น  การแทรกภาพ  อักษรศิลป์  สัญลักษณ์  ผังองค์กร  กราฟ ฯลฯ  เป็นต้น  นอกจากนี้ควรมีความสามารถในการดึงเอกสารจากโปรแกรม 
Word Processing  อื่น ๆ เข้ามาใช้งานโปรแกรมได้

             4.
เรียนรู้การใช้งานได้ง่าย
                      การเรียนรู้วิธีการใช้งานโปรแกรม  ไม่ควรจะต้องใช้เวลานานเกินไปสำหรับการเรียนรู้ควรมีบทเรียนช่วยสอนหรือการสาธิต 
(Demo)  เกี่ยวกับขั้นตอนต่าง ๆ
ในการใช้งานของโปรแกรมเพื่อให้สามารถเรียนรู้การใช้งานโปรแกรมได้อย่างรวดเร็ว

             5.  มีระบบการค้นหาและแทนที่คำ
                      โปรแกรมประมวลผลคำที่ดี  ควรจะมีระบบการค้นหา 
และการแทนที่คำ  เพื่อให้ผู้ใช้สามารถที่จะทำการค้นหาคำ 
เพื่อทำการแก้ไข  หรือทำการแทนที่ได้สะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น

             6. จัดรูปแบบเอกสารได้สะดวก
                      โปรแกรมประมวลผลคำที่ดี  ควรจะมีเรื่องมือที่ช่วยให้การจัดรูปแบบของเอกสารได้สะดวกและรวดเร็ว 
ซึ่งควรจะมีความสามารถที่จะจัดรูปแบบได้รวดเร็ว  มีขั้นตอนในการจัดรูปแบบที่ไม่ยุ่งยาก

             7. กำหนดรูปแบบตัวอักษรได้หลายแบบ  หลายขนาด
                      โปรแกรมประมวลผลคำที่ดี  ควรจะมีคุณสมบัติในการเปลี่ยนแปลง 
และกำหนดรูปแบบของตัวอักษร  และขนาดของตัวอักษรได้หลายรูปแบบ 
รวมทั้งตัวอักษรพิเศษต่าง ๆ ที่ไม่มีบนแป้นพิมพ์ด้วย


 

 

 

 

 ช่วยด้วยครับ
นักเรียนที่สร้างบล็อก กรุณาอย่า
คัดลอกข้อมูลจากเว็บอื่นทั้งหมด
ควรนำมาจากหลายๆ เว็บ แล้ววิเคราะห์ สังเคราะห์ และเขียนขึ้นใหม่
หากคัดลอกทั้งหมด จะถูกดำเนินคดี
ตามกฎหมายจากเจ้าของลิขสิทธิ์
มีโทษทั้งจำคุกและปรับในอัตราสูง

ช่วยกันนะครับ 
ไทยกู๊ดวิวจะได้อยู่นานๆ 
ไม่ถูกปิดเสียก่อน

ขอขอบคุณในความร่วมมือครับ

อ่านรายละเอียด

สมาชิกที่ออนไลน์

ขณะนี้มี สมาชิก 0 คน และ ผู้เยี่ยมชม 87 คน กำลังออนไลน์