โปรเเกรมประมวลผลคำ

 

โปรแกรมประมวลผลคำ 

โปรแกรมประมวลคำ (อังกฤษ: word processor) หรือระบบจัดเตรียมเอกสาร (document preparation system) เป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์ประยุกต์ ใช้ในการผลิตเอกสารที่พิมพ์ออกมาได้
ซึ่งรวมถึงกระบวนการเขียน แก้ไข จัดรูปแบบ และพิมพ์
การประมวลคำอยู่ในการทำงานยุคแรกๆของคอมพิวเตอร์สำนักงาน

 

ภาพที่ 1.การพิมส์งานในคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่ใช้โปรเเกรมประมวลผลคำช่วย 

 การประมวลผลคำ  หรือ Word  Processing  คือ
การนำคำหลาย ๆ คำมาเรียงกันให้อยู่ในรูปแบบที่กำหนด
  ซึ่งเราสามารถกำหนดได้ว่าจะให้มีกี่ตัวอักษรต่อหนึ่งบรรทัด 
หรือหน้าละกี่บรรทัด  กั้นระยะหน้าระยะหลังเท่าใด 
และสามารถแก้ไขเพิ่มเติมได้อย่างสะดวกจนกว่าจะพอใจแล้วจึงสั่งพิมพ์เอกสารนั้น
ๆ ออกมากี่ชุดก็ได้
  โดยทุกชุดที่ออกมาจากเครื่องพิมพ์จะเหมือนกันทุกประการ 
เสมือนกับการถ่ายเอกสารหรือการก๊อปปี้  แต่ความจริงแล้วเอกสารทุกแผ่นจะถูกพิมพ์ออกมาจากเครื่องพิมพ์อย่างสวยงามและประณีต 
เพราะปราศจากร่องรอยของการขูดลบใด ๆ
และนั่นย่อมหมายถึงการใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ในการทำงาน
  โดยเราจะต้องทำการพิมพ์ข้อมูลต่าง ๆ ซึ่งอาจเป็นเอกสาร  บทความ  รายงาน  จดหมาย
ฯลฯ
  เข้าไปเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องคอมพิวเตอร์ 
หลังจากนั้นเราสามารถใช้คำสั่งต่าง ๆ เข้าไปจัดการแก้ไข 
ดัดแปลง  หรือเพิ่มเติมข้อมูลเหล่านั้นได้ตลอดเวลา 
โปรแกรม (Program) หรือชุดคำสั่งที่ทำให้เราสามารถทำงานกับเอกสารและสั่งงานต่าง
ๆ นี้ได้
  มีชื่อเรียกว่า  โปรแกรมเวิร์ดโปรเซสซิ่ง(Word  Processing) หรือโปรแกรมประมวลผลคำ

 

ภาพที่ 2.ตัวอย่างโปรเเกรมประมวลผลคำนี้คือ ไมโครซอฟย์เวิร์ด  

โปรแกรมประมวลคำเชิงพานิชย์ที่เป็นที่นิยมได้แก่ ไมโครซอฟท์ เวิร์ด เวิร์ดเพอร์เฟกต์ โปรแกรมโอเพนซอร์ส เช่นโอเพนออฟฟิศดอตอ็อก ไรเตอร์และเคเวิร์ด และโปรแกรมประมวลคำออนไลน์เช่น กูเกิลดอกส์

 

 

คุณลักษณะของโปรแกรมประมวลผลคำ

 

1.  มีระบบขอความช่วยเหลือ 
(Help) 
                      โปรแกรมประมวลผลคำที่ดี  ควรจะมีระบบขอความช่วยเหลือที่จะคอยช่วยให้คำแนะนำช่วยเหลือให้ผู้ใช้สามารถทำงานได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว 
เช่น  หากเกิดปัญหากับการใช้งาน 
หรือสงสัยเกี่ยวกับวิธีการใช้งาน  แทนที่จะต้องเปิดหาในหนังสือคู่มือการใช้งานของโปรแกรม 
ก็สามารถขอความช่วยเหลือจากโปรแกรมได้ทันที

            2.  มีระบบอัตโนมัติ
                      โปรแกรมประมวลผลคำที่ดีควรจะมีระบบอัตโนมัติที่จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานกับเอกสารได้อย่างสะดวกสบายมากขึ้น 
เช่น  การตรวจสอบคำผิดอัตโนมัติ 
(Spell)  การจัดรูปแบบอัตโนมัติ  (Auto
Format)  การแก้ไขอัตโนมัติ  (Auto Correct) 
มีระบบใส่ข้อความอัตโนมัติ  ตรวจสอบการสะกดคำผิดได้ทั้งภาษาไทย 
และอังกฤษ  เป็นต้น

             3. การใช้ข้อมูลร่วมกันกับโปรแกรมอื่น ๆ ได้
                      โปรแกรมประมวลผลคำที่ดี  ควรจะมีความสามารถในการทำงานที่สร้างด้วยโปรแกรมอื่น
ๆ มาใช้งานร่วมกับโปรแกรมได้
  เช่น  การแทรกภาพ  อักษรศิลป์  สัญลักษณ์  ผังองค์กร  กราฟ ฯลฯ  เป็นต้น  นอกจากนี้ควรมีความสามารถในการดึงเอกสารจากโปรแกรม 
Word Processing  อื่น ๆ เข้ามาใช้งานโปรแกรมได้

             4.
เรียนรู้การใช้งานได้ง่าย
                      การเรียนรู้วิธีการใช้งานโปรแกรม  ไม่ควรจะต้องใช้เวลานานเกินไปสำหรับการเรียนรู้ควรมีบทเรียนช่วยสอนหรือการสาธิต 
(Demo)  เกี่ยวกับขั้นตอนต่าง ๆ
ในการใช้งานของโปรแกรมเพื่อให้สามารถเรียนรู้การใช้งานโปรแกรมได้อย่างรวดเร็ว

             5.  มีระบบการค้นหาและแทนที่คำ
                      โปรแกรมประมวลผลคำที่ดี  ควรจะมีระบบการค้นหา 
และการแทนที่คำ  เพื่อให้ผู้ใช้สามารถที่จะทำการค้นหาคำ 
เพื่อทำการแก้ไข  หรือทำการแทนที่ได้สะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น

             6. จัดรูปแบบเอกสารได้สะดวก
                      โปรแกรมประมวลผลคำที่ดี  ควรจะมีเรื่องมือที่ช่วยให้การจัดรูปแบบของเอกสารได้สะดวกและรวดเร็ว 
ซึ่งควรจะมีความสามารถที่จะจัดรูปแบบได้รวดเร็ว  มีขั้นตอนในการจัดรูปแบบที่ไม่ยุ่งยาก

             7. กำหนดรูปแบบตัวอักษรได้หลายแบบ  หลายขนาด
                      โปรแกรมประมวลผลคำที่ดี  ควรจะมีคุณสมบัติในการเปลี่ยนแปลง 
และกำหนดรูปแบบของตัวอักษร  และขนาดของตัวอักษรได้หลายรูปแบบ 
รวมทั้งตัวอักษรพิเศษต่าง ๆ ที่ไม่มีบนแป้นพิมพ์ด้วย


 

 

 

 

มหาวิทยาลัยศรีปทุม ผู้ใหญ่ใจดี
 
 

 ช่วยด้วยครับ
นักเรียนที่สร้างบล็อก กรุณาอย่า
คัดลอกข้อมูลจากเว็บอื่นทั้งหมด
ควรนำมาจากหลายๆ เว็บ แล้ววิเคราะห์ สังเคราะห์ และเขียนขึ้นใหม่
หากคัดลอกทั้งหมด จะถูกดำเนินคดี
ตามกฎหมายจากเจ้าของลิขสิทธิ์
มีโทษทั้งจำคุกและปรับในอัตราสูง

ช่วยกันนะครับ 
ไทยกู๊ดวิวจะได้อยู่นานๆ 
ไม่ถูกปิดเสียก่อน

ขอขอบคุณในความร่วมมือครับ

อ่านรายละเอียด

ด่วน...... ขณะนี้
พระราชบัญญัติลิขสิทธิ์ (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2558 
มีผลบังคับใช้แล้ว 
ขอให้นักเรียนและคุณครูที่ใช้งาน
เว็บ thaigoodview ในการส่งการบ้าน
ระมัดระวังการละเมิดลิขสิทธิ์ด้วย
อ่านรายละเอียดที่นี่ครับ

 

สมาชิกที่ออนไลน์

ขณะนี้มี สมาชิก 2 คน และ ผู้เยี่ยมชม 327 คน กำลังออนไลน์

รายชื่อสมาชิกที่ออนไลน์

  • nbrsirirak
  • Aranyajeab