Microsof Office Excel


Microsof Office Excel

  

บทที่ 1

โปรแกรม Excel เป็นโปรแกรมประเภท Spread sheet ใช้สำหรับงานตาราง คำนวณและนำเสนอข้อมูลตัวเลขด้วยกราฟแบบต่างๆ

การเริ่มใช้งานโปรแกรม

หลังจากจบบทเรียนนี้ คุณจะสามารถใช้งานเกี่ยวกับ :-

·       

เริ่มใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel

·       

รู้จักส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรม

·       

การเพิ่มปุ่มทูลบาร์ใน QuickAccess Toolbar

·       

การยกเลิกปุ่มทูลบาร์ใน QuickAccess Toolbar

·       

การป้อนข้อมูล แก้ไขข้อมูล ลบข้อมูล

·       

การบันทึกเอกสารลงใน disk


เริ่มใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Excel

1.      

คลิกปุ่ม Start บนแถบ Task bar

2.      

เลือก All Programs à Microsoft Office

3.      เลือก Microsoft Office Excel2007 จะเปิดให้ใช้งานได้ทันที 

ส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรม

ก่อนที่จะทำงานกับโปรแกรม Microsoft Office Excel คุณจะต้องรู้จักกับส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรมก่อนเพื่อจะได้เข้าใจถึงส่วนต่างๆ ที่จะกล่าวอ้างถึงในหนังสือเล่มนี้ได้ง่ายขึ้น     

 


·       Office Button                               เป็นปุ่มคำสั่งเกี่ยวกับการทำงานของแฟ้มงาน เช่น New, Open, Save, Save As, Print, Close, ฯลฯ


·       

Quick AccessToolbar          เป็นแถบเครื่องมือให้คุณเรียกใช้งานได้อย่างรวดเร็วผู้ใช้สามารถเพิ่มปุ่มคำสั่งที่ใช้งานบ่อยๆ ไว้ในแถบเครื่องมือนี้ได้

·       

Title bar                                       แถบแสดงชื่อโปรแกรมและชื่อไฟล์ปัจจุบันที่คุณเปิดใช้งานอยู่

·       

แถบ Ribbon                                  เป็นแถบที่รวบรวมคำสั่งต่างๆของเมนูหรือทูลบาร์ เพื่อให้ผู้ใช้เลือกใช้งานง่ายขึ้น

·      

Name box                     แสดงตำแหน่งเซลล์ปัจจุบัน

·      

Formula bar                  แถบแสดงสูตรคำนวณหรือข้อมูลที่คุณพิมพ์

·      

Active cell                     เซลล์ปัจจุบันที่กำลังทำงานอยู่

·      Worksheet                            พื้นที่ใช้งานของโปรแกรม 

การเพิ่มปุ่มทูลบาร์ใน Quick Access Toolbar

ปุ่มทูลบาร์ที่ต้องการใช้งานบ่อยๆคุณสามารถเพิ่มเข้ามาใน Quick AccessToolbar ได้ มีขั้นตอนดังนี้

1.      

คลิกปุ่มลูกศรลงของ Quick AccessToolbarจะปรากฏคำสั่ง

ให้เลือกใช้

2.      

เลือกคำสั่งที่ต้องการใช้บ่อย เช่น New, Open, Print Preview,

Quick Print, ฯลฯ

 

การยกเลิกปุ่มทูลบาร์ใน Quick Access Toolbar

ปุ่มทูลบาร์ที่เพิ่มเข้ามาแล้วไม่ต้องการใช้งาน คุณสามารถยกเลิกออกได้


มีขั้นตอนดังนี้

1.      คลิกขวาในแถบ Quick AccessToolbarจะปรากฏคำสั่งให้เลือกใช้

1.      

ต้องการยกเลิกปุ่มทูลบาร์ให้เลือกคำสั่ง Remove from Quick Access Toolbar

การป้อนข้อมูล มี 3วิธี

1.      

พิมพ์ข้อมูลที่ต้องการ เสร็จแล้วกดปุ่ม Enter

2.      

พิมพ์ข้อมูลที่ต้องการ เสร็จแล้วกดปุ่ม Arrow key (ลูกศรสี่ทิศ)ที่คีย์บอร์ด

3.      

พิมพ์ข้อมูลที่ต้องการ เสร็จแล้วคลิกปุ่ม

 Enter บน Formulabar

                          


การบันทึกเอกสารลงใน disk

เมื่อคุณสร้างแฟ้มงานเสร็จแล้วต้องทำการบันทึกข้อมูลลงใน diskมีขั้นตอนดังนี้

1.      

คลิกปุ่ม  Save บนแถบ Quick Access Toolbar หรือคลิกปุ่ม  Office Buttonเลือกคำสั่ง Saveหรือ Save Asก็ได้

จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ของ Save As ให้กำหนดรายละเอียด

การบันทึกเอกสารลงใน disk

เมื่อคุณสร้างแฟ้มงานเสร็จแล้วต้องทำการบันทึกข้อมูลลงใน diskมีขั้นตอนดังนี้

1.      

คลิกปุ่ม  Save บนแถบ Quick Access Toolbar หรือคลิกปุ่ม  Office Buttonเลือกคำสั่ง Saveหรือ Save Asก็ได้

 

จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ของ Save As ให้กำหนดรายละเอียด

 

1.      

ที่ช่อง Save inเลือกตำแหน่งไดร์ฟและโฟลเดอร์ที่ต้องการเก็บข้อมูล

2.      ที่ช่อง File nameพิมพ์ชื่อไฟล์จากตัวอย่างนี้ให้ชื่อว่า Salary คลิกปุ่มSave จะได้ไฟล์นามสกุลxlsx

สร้างโดย: 
นายสอนรัก รักกลัด

มหาวิทยาลัยศรีปทุม ผู้ใหญ่ใจดี
 
 

 ช่วยด้วยครับ
นักเรียนที่สร้างบล็อก กรุณาอย่า
คัดลอกข้อมูลจากเว็บอื่นทั้งหมด
ควรนำมาจากหลายๆ เว็บ แล้ววิเคราะห์ สังเคราะห์ และเขียนขึ้นใหม่
หากคัดลอกทั้งหมด จะถูกดำเนินคดี
ตามกฎหมายจากเจ้าของลิขสิทธิ์
มีโทษทั้งจำคุกและปรับในอัตราสูง

ช่วยกันนะครับ 
ไทยกู๊ดวิวจะได้อยู่นานๆ 
ไม่ถูกปิดเสียก่อน

ขอขอบคุณในความร่วมมือครับ

อ่านรายละเอียด

ด่วน...... ขณะนี้
พระราชบัญญัติลิขสิทธิ์ (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2558 
มีผลบังคับใช้แล้ว 
ขอให้นักเรียนและคุณครูที่ใช้งาน
เว็บ thaigoodview ในการส่งการบ้าน
ระมัดระวังการละเมิดลิขสิทธิ์ด้วย
อ่านรายละเอียดที่นี่ครับ

 

สมาชิกที่ออนไลน์

ขณะนี้มี สมาชิก 0 คน และ ผู้เยี่ยมชม 72 คน กำลังออนไลน์