ตัวอย่างจดหมาย: เป็นส่วนที่จะแสดงลักษณะของจดหมาย ที่คุณกำลังเขียนอยู่ ว่าเมื่อผู้รับเปิดขึ้นมาอ่านแล้ว จะมีลักษณะอย่างไร คุณสามารถดูตัวอย่างจดหมายได้ โดยคลิ้กที่ปุ่ม "ดูจดหมายก่อนส่ง"

เขียนจดหมาย: เป็นส่วนที่คุณใช้ในการเขียนจดหมายถึงผู้รับ ซึ่งประกอบด้วย

• จาก: จะแสดงชื่อของคุณ เพื่อให้ผู้รับทราบว่าจดหมายฉบับนี้ใครเป็นผู้ส่ง (คุณสามารถเปลี่ยนชื่อที่แสดงตรงนี้ ได้ในหน้า "การแสดงผล")
• ถึง: คุณต้องใส่ อีเมล์แอดเดรสที่ถูกต้อง ของผู้รับลงในช่องนี้ ถ้าคุณต้องการส่งถึงผู้รับหลายคน ให้ใช้เครื่องหมายจุลภาค (เครื่องหมาย , ) คั่นอีเมล์แอดเดรสแต่ละอัน
• สำเนา: ใส่ อีเมล์แอดเดรสที่ถูกต้อง ของคนที่คุณต้องการส่งสำเนา ของจดหมายฉบับนี้ไปให้ ถ้าคุณต้องการส่งสำเนาถึงผู้รับหลายคน ให้ใช้เครื่องหมายจุลภาค (เครื่องหมาย , ) คั่นอีเมล์แอดเดรสแต่ละอัน
• สำเนาซ่อน: เหมือนกันกับช่องสำเนา เพียงแต่ว่าอีเมล์แอดเดรส ที่คุณใส่ในช่องนี้ จะไม่แสดงให้ผู้รับเห็น
• เรื่อง: ใส่หัวเรื่องของจดหมายของคุณ เพื่อให้ผู้รับทราบคร่าว ๆ ได้ว่า จดหมายของคุณมีเนื้อหาเกี่ยวกับอะไร
• คุณสามารถคลิ้กกาเครื่องหมายถูก ลงในกล่องสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ หน้า "บันทึกจดหมายฉบับนี้ ลงในตู้จดหมายออกด้วย" เพื่อให้ระบบ จัดเก็บจดหมายที่คุณส่งออกไปนี้ ไว้ใน "ตู้จดหมายออก" ด้วย
• ด้านล่าง คุณจะเห็นกรอบสี่เหลี่ยมขนาดใหญ่ ซึ่งเป็นที่สำหรับให้คุณเขียนข้อความของจดหมายลงไป
• ส่งจดหมาย คลิ้กที่ปุ่มนี้ เมื่อคุณต้องการส่งจดหมาย ไปยังผู้รับตามที่คุณระบุไว้ ซึ่งคุณควรตรวจสอบความถูกต้อง ของอีเมล์แอดเดรสของผู้รับให้ดีเสียก่อน ที่จะกดปุ่มนี้
• ดูจดหมายก่อนส่ง คลิ้กที่ปุ่มนี้ เพื่อดูตัวอย่างจดหมายที่คุณเขียน ซึ่งจะแสดงอยู่ในกรอบตัวอย่างจดหมายด้านบน
• เก็บจดหมายร่าง คลิ้กที่ปุ่มนี้ เพื่อเก็บจดหมายไว้ใน "ตู้จดหมายร่าง" ซึ่งคุณสามารถ นำออกมาเขียนต่อได้ในภายหลัง
• แนบไฟล์ _ ไฟล์ คลิ้กที่ปุ่มนี้ เพื่อแนบไฟล์ไปกับจดหมาย อ่านรายละเอียดได้ที่ "การแนบไฟล์ไปกับจดหมาย"

หมายเหตุ: คุณสามารถคลิ้กที่คำว่า ถึง:, สำเนา: หรือ สำเนาซ่อน: เพื่อเรียกใช้งานสมุดบันทึกที่อยู่ของคุณได้ สมุดบันทึกที่อยู่ จะช่วยอำนวยความสะดวกให้คุณ สามารถเลือกอีเมล์แอดเดรส ใส่ลงไปในช่องใด ๆ ก็ได้โดยง่าย

• ขั้นตอนที่ 1 ถ้าคุณยังอยู่ในหน้า "เขียนจดหมาย" ให้คุณคลิ้กที่ปุ่ม "แนบไฟล์ _ ไฟล์" เพื่อไปยังหน้า "แนบไฟล์"
  
• ขั้นตอนที่ 2 ในหน้า "แนบไฟล์" คลิ้กที่ปุ่ม "Browse..." เพื่อเลือกไฟล์ที่ต้องการแนบ จากฮาร์ดดิสก์ของคุณ
  
• ขั้นตอนที่ 3 คลิ้กที่ปุ่ม "เพิ่มไฟล์แนบ" คุณจะเห็นชื่อไฟล์ที่คุณเลือกปรากฏอยู่ในรายชื่อไฟล์แนบ (ขั้นตอนนี้อาจกินเวลานาน ขึ้นอยู่กับขนาดไฟล์ที่คุณแนบ และความเร็วในการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ)
  
• ขั้นตอนที่ 4 ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 และ 3 เพื่อเพิ่มไฟล์แนบอื่น ๆ เท่าที่คุณต้องการ แต่ขนาดของไฟล์แนบ ทั้งหมดรวมกันต้องไม่เกิน 1.0 MB
  
• ขั้นตอนที่ 5 คลิ้กที่ปุ่ม "เขียนจดหมายต่อ" เพื่อกลับไปยังหน้า "เขียนจดหมาย" เพื่อแก้ไขจดหมายของคุณ หรือ คลิ้กที่ปุ่ม "เก็บบันทึกจดหมาย" เพื่อเก็บจดหมายฉบับนี้เอาไว้ใน "ตู้จดหมายร่าง" ก่อน หรือ คลิ้กที่ปุ่ม "ส่งจดหมาย" เพื่อส่งจดหมายฉบับนั้นไปยังผู้รับทันที
นอกจากนี้ คุณยังสามารถลบไฟล์ที่ไม่ต้องการ ออกจากรายการไฟล์แนบได้โดย
1. คลิ้กกาเครื่องหมายถูก ที่กล่องเล็ก ๆ หน้าชื่อไฟล์ที่คุณต้องการเอาออก
2. คลิ้กที่ปุ่ม "ลบไฟล์แนบที่เลือก" หลังจากนั้น คุณจะเห็นชื่อไฟล์ที่คุณเลือกเอาไว้หายไป