ในการนำข้อมูลไปใช้ประโยชน์
หรือการทำข้อมูลให้เป็นสารสนเทศ
ที่จะนำไปใช้ประโยชน์ได้ จำเป็นต้องมีการประมวลผลข้อมูลก่อน
การประมวลผลข้อมูลเป็นกระบวนการที่มีกระบวนการย่อยหลายกระบวน
ประกอบกันตั้งแต่
การรวบรวมข้อมูล
การแยกแยะ การตรวจ สอบความ ถูกต้อง การคำนวณ การจัดลำดับ การรายงานผล รวมถึง
การส่งสื่อสาร ข้อมูลหรือ การแจกจ่ายข้อมูลนั้น
การประมวลผลข้อมูล
จึงเป็นกิจกรรมที่มีความสำคัญ
เพราะข้อมูลที่มีอยู่
รอบๆ ตัวเรามีเป็นจำนวนมากในการใช้งานจึงต้องมีการประมวลผล
เพื่อให้เกิดประโยชน์ กิจกรรมหลักของการให้ได้มาซึ่งสารสนเทศ
จึงประกอบด้วยกิจกรรมการ
เก็บรวบรวมข้อมูล ซึ่งต้องมีการตรวจสอบ ความถูกต้องด้วย
กิจกรรมการประมวลผลซึ่งอาจจะเป็นการแบ่งแยกข้อมูล
การจัดเรียงข้อมูล การคำนวณ และกิจกรรมการเก็บรักษาข้อมูลซึ่งอาจต้อง มีการทำสำเนา
ทำรายงาน เพื่อแจกจ่าย